Vous préparez le déménagement de votre entreprise vers de nouveaux locaux ? Cette transition demande une gestion rigoureuse de nombreux aspects, dont la résiliation et la souscription d’un nouveau contrat d’électricité professionnel. En effet, il est crucial de clôturer correctement votre contrat actuel et de fournir les informations nécessaires pour établir un nouveau contrat adapté à vos nouveaux locaux. De plus, il est essentiel de contacter le gestionnaire du réseau de distribution d’électricité pour la mise en service du nouveau compteur.
Afin de vous accompagner dans cette étape importante et de vous éviter des désagréments, voici un guide des démarches à suivre pour une transition en toute sérénité. Vous y découvrirez comment gérer efficacement la fermeture de votre ancien contrat et l’ouverture du nouveau, tout en optimisant vos chances de réaliser des économies sur vos factures d’électricité.
Les étapes à suivre pour changer de contrat d’électricité avant le déménagement professionnel
Lorsqu’une entreprise déménage, il est primordial de bien gérer la transition de ses contrats d’électricité pour éviter toute interruption de service. Voici les démarches à suivre pour résilier votre ancien contrat et souscrire un nouveau contrat d’électricité.
Résiliation de l’ancien contrat d’électricité
La première étape est de résilier le contrat d’électricité de votre ancien local. Pour ce faire, vous devez informer votre fournisseur d’électricité de la date à laquelle vous souhaitez arrêter le contrat. Seul le titulaire du contrat peut effectuer cette démarche. En négligeant cette formalité, vous risquez de continuer à être facturé pour un local que vous n’occupez plus.
Lors de cette demande, un relevé de compteur final sera nécessaire pour calculer la facture de résiliation. Ce relevé peut être basé sur votre historique de consommation ou effectué précisément par un technicien, un service qui peut être payant selon votre fournisseur.
Souscription d’un nouveau contrat d’électricité
Simultanément, il est essentiel de commencer les démarches pour souscrire un nouveau contrat d’électricité pour votre nouveau local. Ne tardez pas à vous y prendre : commencez au moins 15 jours avant votre emménagement pour éviter tout retard.
Si le nouveau local est déjà raccordé au réseau électrique et que l’électricité n’est pas coupée, vous pouvez simplement demander l’ouverture d’un nouveau contrat. Il est important d’adapter ce contrat aux besoins de votre entreprise, en tenant compte de la puissance nécessaire, des options tarifaires et du type d’offre.
Pour cela, vous aurez besoin des coordonnées exactes de votre nouveau local et du numéro de Point de Livraison (PDL) pour identifier votre compteur. En cas de changement de fournisseur, c’est le moment idéal pour comparer les offres et choisir celle qui est la plus avantageuse pour votre entreprise.
Mise en service du nouveau compteur
Une fois votre ancien contrat résilié et la facture de clôture réglée, il faut demander la mise en service de votre nouveau compteur. Cette mise en service consiste à mettre le compteur à votre nom et à s’assurer que tout fonctionne correctement avant le début de votre activité dans les nouveaux locaux.
Les gestionnaires de réseaux, tels qu’Enedis, sont responsables de cette mise en service. Assurez-vous de synchroniser la date de mise en service avec votre date d’emménagement pour éviter toute interruption de votre activité.
En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement le déménagement de votre entreprise et garantir une transition en douceur de vos contrats d’électricité.
Que faire si les nouveaux locaux ne sont pas raccordés à l’électricité ?
Si vos nouveaux locaux professionnels ne sont pas encore raccordés au réseau électrique, vous devez faire une demande de raccordement auprès d’Enedis, le gestionnaire de réseau de distribution d’électricité couvrant la majorité du territoire français. Voici les étapes à suivre pour effectuer cette demande et préparer la mise en service de votre nouvelle installation électrique.
Identifier le gestionnaire de réseau qui couvre la zone des nouveaux locaux
Avant de soumettre votre demande, il est crucial de vérifier quel gestionnaire de réseau couvre la zone où se trouvent vos nouveaux locaux. Enedis est le gestionnaire principal, mais certaines zones sont desservies par des Entreprises Locales de Distribution (ELD) telles que GEG ou Gaz de Bordeaux. Pour obtenir cette information, vous pouvez vous adresser à la mairie de votre nouvelle localité.
Soumettre la demande de raccordement au réseau électrique
Une fois que vous avez identifié le gestionnaire de réseau, vous devrez fournir plusieurs documents et informations à Enedis pour initier le processus de raccordement :
- Adresse exacte du site : Spécifiez l’adresse précise de vos nouveaux locaux pour faciliter l’identification du lieu à raccorder.
- Plan de masse : Ce document montre l’emplacement du bâtiment par rapport à son environnement immédiat, y compris les limites du terrain et les voies d’accès.
- Photos du site : Des images du lieu à raccorder, en particulier des installations électriques existantes, sont nécessaires pour évaluer les travaux à effectuer.
- Autorisation d’urbanisme : Si nécessaire, une copie de l’autorisation d’urbanisme doit être incluse.
- Caractéristiques techniques : Informations sur la puissance de raccordement souhaitée (en kVA) et si le raccordement doit être monophasé ou triphasé.
Planification des travaux et mise en service
Après réception de votre demande, Enedis vous fournira un planning détaillé des travaux nécessaires ainsi qu’une estimation de leur coût. Ils vous indiqueront également l’emplacement du futur compteur dans vos locaux.
Pour que la mise en service de l’électricité soit réalisée dans les meilleures conditions, plusieurs conditions doivent être remplies :
- Achèvement des travaux de raccordement : Les travaux doivent être finalisés selon le planning établi.
- Certification de conformité : Vous devez obtenir un certificat de conformité pour votre installation électrique, délivré par votre électricien.
- Souscription à un contrat d’électricité : Vous devez avoir souscrit un contrat avec un fournisseur d’électricité professionnel avant la fin des travaux de raccordement.
Comment choisir la meilleure offre d’électricité professionnelle ?
Pour optimiser vos coûts d’électricité, il est essentiel de comparer les offres des différents fournisseurs professionnels. Cela vous permettra de réaliser d’importantes économies sur le coût de l’abonnement et le prix du kWh.
Si votre entreprise nécessite une puissance supérieure à 36 kVA, comme c’est souvent le cas pour les industries, vous pourrez accéder à des offres personnalisées, disponibles uniquement sur devis. Les fournisseurs analyseront votre profil de consommation pour vous proposer des solutions sur mesure.
Comparer les différentes offres du marché est la clé pour faire le bon choix. Pour simplifier ce processus, il peut être avantageux de faire appel à un courtier en énergie pour les entreprises. Ces derniers se chargent des démarches fastidieuses, vous permettant de vous concentrer sur votre activité.
Ils vous accompagneront tout au long du processus, depuis la recherche du nouveau fournisseur et la demande de devis, jusqu’à l’analyse des offres, la négociation des tarifs et la signature du nouveau contrat. Vous bénéficierez également d’un service personnalisé tout au long de votre contrat.
Choisir la meilleure offre d’électricité peut être complexe, surtout si vous n’avez pas l’habitude de gérer ce type de procédure. Trouver le bon tarif et la puissance de compteur adéquate peut prendre plus de temps que prévu. Utiliser un service de courtage en énergie vous aide à réaliser facilement des économies.
Déménager son entreprise est une opération délicate, souvent source de stress et chronophage pour les dirigeants qui ont d’autres priorités à gérer. En faisant appel à des spécialistes du marché de l’électricité et des experts professionnels, vous gagnerez en tranquillité d’esprit. De plus, c’est l’occasion idéale pour renégocier vos tarifs de consommation et d’abonnement avec un nouveau fournisseur d’électricité pour professionnels. Ainsi, vous bénéficierez de réductions sur vos futures factures et d’un accompagnement tout au long de votre nouveau contrat.
FAQ : Toutes vos questions liées à la gestion de votre contrat d'électricité lors du déménagement de votre entreprise
Lorsque vous changez de local professionnel, vous avez la possibilité de compléter le formulaire en ligne dédié. Ce formulaire vous permet de notifier votre déménagement, de résilier votre contrat actuel, et de souscrire un nouveau contrat pour votre nouveau local.
Lorsque vous quittez un local professionnel, l’index de consommation électrique sera généralement estimé par le distributeur en fonction de votre historique de consommation. Toutefois, vous avez également la possibilité d’obtenir un relevé exact de votre consommation en demandant un relevé spécial, qui est un service payant fourni par les distributeurs tels qu’Enedis.
Bonne nouvelle ! Le changement de contrat d’énergie lors d’un déménagement est totalement gratuit. Vous n’aurez à payer que d’éventuelles pénalités si vous résiliez votre contrat de manière anticipée, mais cela reste une exception. En effet, la plupart des contrats incluent des clauses spécifiques qui prennent en compte les déménagements, évitant ainsi des frais supplémentaires pour les entreprises.
Déménager ou s’installer dans de nouveaux locaux offre une excellente occasion aux entreprises de changer de fournisseur d’électricité pour réaliser des économies. Profitez de cette période pour comparer les offres disponibles sur un marché concurrentiel et négocier des contrats adaptés à vos besoins spécifiques.
Changer de fournisseur d’électricité peut également simplifier la gestion administrative liée au déménagement, notamment si vous passez par un courtier en énergie.
