Une réforme qui va directement toucher vos factures d'électricité et de gaz
Le 1er septembre 2026 marque un tournant dans la gestion administrative des entreprises françaises : la facturation électronique devient obligatoire. Et contrairement à ce que l’on pourrait penser, cette réforme ne concerne pas uniquement les logiciels de comptabilité ou les factures clients. Elle touche tous les flux de facturation B2B, y compris ceux de vos fournisseurs d’énergie.
Concrètement, si votre entreprise n’a pas anticipé cette transition, vous risquez de ne plus recevoir vos factures d’électricité ou de gaz naturel à partir de septembre. Chez ATOO Energie, nous préférons vous prévenir dès maintenant plutôt que de découvrir le problème en pleine rentrée.
Ce que dit précisément la réforme
Toute entreprise assujettie à la TVA et établie en France est concernée par cette obligation, quelle que soit sa taille : grande entreprise, ETI, PME, TPE ou micro-entreprise. Le calendrier se déroule en deux temps :
- Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, sans exception, doivent être en capacité de recevoir leurs factures au format électronique.
- L’obligation d’émettre des factures électroniques, elle, suit un calendrier différencié : les grandes entreprises et les ETI dès septembre 2026, puis les PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Vos fournisseurs d’énergie comme EDF, Engie, TotalEnergies ou tout autre acteur du marché entrent, pour la plupart, dans la première catégorie. Leurs factures devront donc obligatoirement passer au nouveau format dès cette rentrée 2026.
Ce qui change concrètement avec votre fournisseur d'énergie
La fin des factures PDF envoyées par e-mail ou par courrier
Aujourd’hui, la majorité des entreprises reçoivent leurs factures d’électricité ou de gaz par e-mail, sous forme de simple PDF, ou encore par courrier papier. À partir du 1er septembre 2026, ces modes de transmission ne seront plus valables sur le plan fiscal. Les factures devront circuler dans un format structuré et normé (Factur-X, UBL ou CII), transmis via un circuit dédié.
Une Plateforme Agréée devient le passage obligé
C’est sans doute le point le plus important à comprendre : votre entreprise doit être raccordée à une Plateforme Agréée (PA) pour pouvoir recevoir ses factures d’énergie. Ces plateformes, que l’on appelait auparavant PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires), sont les seules habilitées à faire transiter les factures électroniques entre votre fournisseur et vous.
Un point mérite d’être clarifié, car on lit encore souvent l’inverse sur le web : le Portail Public de Facturation (le fameux PPF) ne joue plus ce rôle d’échange de factures. L’État a abandonné cette fonction fin 2024 ; le PPF sert désormais uniquement d’annuaire des entreprises et de point de collecte des données transmises à l’administration fiscale. C’est donc bien vers une Plateforme Agréée privée, immatriculée par la DGFiP, qu’il faut se tourner pour recevoir concrètement ses factures.
Un routage basé sur votre numéro SIRET
Autre nouveauté : l’acheminement des factures ne se fait plus via une simple adresse e-mail, mais grâce à votre numéro de SIRET, référencé dans l’annuaire central. C’est ce numéro qui permettra à votre fournisseur d’énergie de savoir vers quelle Plateforme Agréée adresser vos factures. Sans SIRET correctement enregistré sur une plateforme, aucune facture ne pourra vous parvenir.
Pourquoi il faut agir avant le 1er septembre 2026
Le choix d’une Plateforme Agréée ne se fait pas du jour au lendemain. Il implique généralement :
- de sélectionner une plateforme agréée par la DGFiP (une liste officielle est disponible sur impots.gouv.fr) ;
- de vérifier qu’elle est compatible avec vos outils de gestion ou de comptabilité existants ;
- d’enregistrer correctement votre SIRET et vos informations de routage ;
- de prévenir vos fournisseurs, dont vos fournisseurs d’énergie, de cette nouvelle adresse de réception.
Sans cette démarche, vos factures d’électricité et de gaz ne pourront tout simplement plus vous être transmises de façon conforme à partir de septembre 2026. Un retard dans le choix de votre plateforme peut donc se traduire par un retard dans la réception de vos factures d’énergie, avec à la clé des complications sur le suivi de vos consommations et de vos paiements.
ATOO Energie vous accompagne dans cette transition
Depuis 2005, ATOO Energie accompagne les professionnels dans l’analyse et le choix de leurs contrats d’électricité et de gaz naturel. Cette réforme de la facturation électronique s’ajoute aux nombreux sujets réglementaires que nos clients doivent suivre, et nous savons qu’il est facile de la voir passer sans y prêter attention.
Notre recommandation est simple : ne pas attendre la rentrée pour vérifier que votre entreprise est bien raccordée à une Plateforme Agréée. C’est cette étape, et elle seule, qui garantira la bonne réception de vos prochaines factures d’énergie.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable ou de votre prestataire informatique pour valider votre niveau de préparation, et à contacter nos équipes si vous avez des questions sur l’impact de cette réforme sur le suivi de vos contrats d’énergie.
